按照《教育部关于做好2025年普通高校招生工作的通知》（教学〔2025〕1号）、《河北省教育厅关于做好2025年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（冀教学处〔2025〕10号）、《河北环境工程学院防范冒名顶替上大学工作实施细则》（河环院字〔2021〕49号）等文件精神，为贯彻落实国家招生政策，切实加强高校学籍注册管理，依法保护学生权益，确保招生公平公正，维护国家教育制度的严肃性，学校决定自即日起开展2025年新生入学资格复查和学籍电子注册工作，结合我校工作实际，具体安排如下：

一、组织机构

为做好我校今年新生入学资格复查工作和学籍电子注册工作，学校成立河北环境工程学院新生入学资格复查和学籍电子注册工作领导小组。具体名单如下：

组 长：孙京敏

副组长：官金华耿世刚

成 员：学生工作处、教务处、资产与后勤管理处、各系主要负责人

职责：全面负责新生入学资格复查工作和学籍电子注册的领导、组织和管理，以及对有关问题进行研究和决策。

领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，负责新生复查和学籍电子注册工作方案的制定和复查工作的总协调。

二、复查时间

2025年9月26日—10月17日

三、复查对象

2025年普通高等教育招生本科、专升本新生

四、各部门职责

（一）教务处

1.组织新生填写学生信息卡（学籍卡），并与其高中档案记载的相关信息进行核对，凡是发现所填信息不一致的，立即进行调查核实，新生学籍卡必须现场采集学生照片，不得使用高考报名照片；

2.规范开展2025年新生学籍电子注册，认真核对本校2025年录取新生电子照片，凡是发现漏传、错传的，立即联系生源地省级招生部门进行补传或更正。对于学籍管理系统未提供相关信息的已录新生，要及时与生源地省级招生部门联系核实情况，属于漏报或延报的要及时补报录取数据和照片；会同学生工作处对普通专升本新生开展前置学历资格复核；

3.严防同姓名同身份证号重复注册，在同一学习时间段，只注册一个普通全日制学籍（联合培养除外）。严禁在不开展新生入学资格复查、不核实学生实际报到情况下，将未报到学生注册学籍；

4.做好应征入伍新生保留入学资格的相关手续及网上标注工作；

5.对新生因个人或其他原因保留入学资格或放弃入学资格的，要明确标注具体原因及时间，并完善相应备案手续；

6.新生学籍电子注册工作完成后，要及时告知学生登录中国高等教育学生信息网进行查询核对，发现注册错误的，要认真核实，及时更正；

7.梳理在校生学籍状态，对上一学年休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动情况，规范、准确、完整地标注学年电子注册信息。及时清理“僵尸学籍”，对于已超过学校规定的最长修业年限仍未毕（结）业的学籍数据，逐一核对，查明原因，按照本校学籍管理规定进行处理，确保每个学生的学籍状态客观、真实；

8.认真审核毕业生资格，严禁向违反国家和省有关招生规定取得入学资格或者学籍的“学生”和无学籍、空挂学籍或不具备毕业生资格的学生进行学历电子注册和颁发学历证书。

（二）学生工作处

1.负责对各系新生复查工作进行指导、监督，向各系提供录取原始数据、外省考生《高考报名登记表》等材料，协助各系严格开展复查工作；

2.配合环境艺术系、体育系完成新生入学专业复测；

3.负责收存、转派部分邮寄到我校的新生纸质档案；

4.负责联络新生人像核验相关事宜。联系核验平台，上传相关数据，协助各系开展人像核验工作，有效提升工作效率。

5.配合教务处对普通专升本新生开展前置学历资格复核；

6.负责各系核查报告的收集、汇总、上报工作。

（三）纪委办公室

按照国家和河北省有关规定，监督检查2025年新生入学资格复查和学籍电子注册工作，在全校范围内公开学校监督举报方式，举报电话：0335-7815753，举报邮箱：jwemcc@126.com，受理对涉新生入学资格弄虚作假和新生学籍注册的投诉和举报，并开展调查处理。

（四）校医院

按照国家和河北省有关规定，对新生进行体检复查，复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生，要及时将复查报告与建议提交新生入学资格复查和学籍电子注册工作办公室进行调查。

（五）各系

1.信息核查。各系要对新生《录取通知书》《准考证》《高考报名登记表》《高考体格检查表》《学生成绩与志愿表》《居民身份证》、新生纸质档案、高考加分资格证明、《户口迁移证》《新生录取信息核查表》逐一比对核查；普通专升本新生需对专科毕业院校毕业证进行原件审查；

2.人像核验。人像核验系统将依托中国教育在线-数智云服平台开展。请各系以班级为单位，统筹安排时间与地点，并指派工作人员组织新生集中进行人像核验。具体操作流程与相关要求详见后续发布的《河北环境工程学院人像核验操作手册（2025）》；

3.建立新生档案。按照学生档案管理办法的要求，对经过认真复查，核对无误的已报到新生，要将《录取通知书》《准考证》《高考报名登记表》《高考体格检查表》《学生成绩与志愿表》放入新生纸质档案；

《高考报名登记表》《高考体格检查表》《学生成绩与志愿表》如有缺失的，要统计新生姓名、考生号、录取专业、生源地四项信息，及时到招生办公室打印补齐；河北省考生放入各地教育考试院统一印制的《普通高校录取新生综合信息登记表》，不另行打印；

4.特殊类型招生。环境艺术系、体育系要研究制定新生专业复测方案，并于测试前报送学生工作处招生办公室备案，组织艺术、体育新生开展入学专业复测。

五、复查要求

（一）各部门主管领导要提高认识，切实安排好此项工作，确保新生入学资格复查和学籍电子注册工作顺利进行。新生入学资格复查和学籍电子注册工作是一项政策性、纪律性极强的工作，要建立审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制。各责任单位要高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏。

（二）新生入学资格复查工作由学生工作处牵头，学籍电子注册工作由教务处牵头，相关部门参与，各系具体组织实施。各系在工作期间，要认真遵照有关文件精神，对新生进行认真复查，发现有疑点的考生，要及时向新生入学资格复查和学籍电子注册工作办公室通报，新生入学资格复查和学籍电子注册工作办公室将组织相关部门进一步认真核查，予以确认。一经确认为作弊考生，将按国家有关规定严肃处理，直至取消作弊考生的入学资格。

（三）各系应于2025年10月17日前将各系新生入学资格复查报告、《新生入学资格复查信息核验表》、人像核验系统打印的分班级《新生入学资格审查表》，经系负责人签字、盖章后报送学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作办公室；环境艺术系和体育系还需报送经系负责人签字、盖章的艺术、体育专业结论性复测报告。