河北环境工程学院
2022-2023学年度信息公开工作报告
本年度报告是按照教育部《高等学校信息公开办法》、河北省教育厅转发的《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据河北环境工程学院2022-2023学年信息公开实际情况编制而成。全文内容包括概述,信息主动公开情况,依申请公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,存在的主要问题和改进措施共六个部分。报告中所列数据的统计时期是2022年9月1日到2023年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系河北环境工程学院办公室(电话:0335-7815700;邮箱:hebueebgs@hebuee.edu.cn)。
一、概述
2022-2023学年,河北环境工程学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记在中央政治局第五次集体学习时的重要讲话精神,按照“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求,深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,紧密围绕学校“十四五”发展规划,全面落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函﹝2014﹞23号)要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,积极推进落实信息公开工作,抓好落实信息公开主体责任,把信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,助力学校本科教学工作合格评估和高质量转型发展。
(一)强化组织领导,完善考核机制
一是加强信息公开队伍建设,提升工作水平。在学校党委领导下,形成由办公室牵头,党委组织宣传部等多部门配合的信息公开工作联动机制,定期召开调度会就信息公开工作进行部署,不断提升学院各职能部门负责同志的思想认识。持续开展信息公开工作联系人培训,明确岗位职责、增强业务能力,提高工作实效。二是将《高等学校信息公开办法》等内容作为干部队伍日常教育培训的重要内容,及时学习传达教育部有关文件精神,持续做好信息公开工作的宣传教育。三是建立了由办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作的信息公开工作格局,不断完善信息公开工作体系。四是将信息公开工作情况纳入到学院内设二级单位年度考核指标之中,与中心工作同部署同考核。
(二)创新公开载体,畅通公开渠道
一是构建全方位信息公开渠道。完善包含新闻发言人制度、门户网站、新闻网等在内的全方位信息公开体系,向公众有效展示了2022-2023学年学院在教学科研、交流合作、党的建设、文化建设、招生就业等多方面的新举措和新成就。二是充分发掘现有媒介潜力。充分发挥传统媒介在民众中的权威影响,用好院刊、会议、门户网站等传统媒介形式,主动公开校务校情,对校内发生的重大事件和校内外关注的重大信息进行及时公开,在学校和信息受众群体中搭建可靠桥梁。三是不断加强信息公开平台建设,为了畅通信息公开的渠道,使学校的各类信息能够得到及时、准确、全方位地公开,对原有校园网站群进行了整体改版升级,明确工作职责、建立新闻稿件内容上传“实名制”制度、完善各功能板块的信息公开功能、及时充实新闻报道信息,统一标识、规范链接,使信息分类更为完备,信息搜索更为方便。
(三)聚焦智慧校园,提升服务水平
一是推动信息公开与智慧校园建设工作深度融合。以“智慧校园”建设工作为抓手,将信息公开作为转型发展和人才培养的有力措施,全面升级信息化基础设施,全速推进“接诉即办”进校园,以实现师生办事“只上一张网、只进一扇门、只填一张表”为目标,综合优化线上线下服务流程,为师生办实事、解忧愁。二是提升信息公开的智能化水平。强化信息数据治理综合能力,牢牢抓好数据资源,通过数据分析找出学校当前发展存在的各项问题,为开创智慧校园建设新高度增添新动能,用数据促进学校信息公开工作发展。三是整合校内资源。为全校师生提供更加稳定、便捷、高效、安全的网络信息化服务,以强有力的网络和信息化工作支持教育教学、科研发展、数据治理,助力实现学校高质量内涵式发展。
(四)加强监督审查,抓好保密管理
一是继续强化信息公开督导落实机制。为落实信息公开制度要求,办公室向各单位详细讲解工作要求、及时解答工作疑问,对照《高等学校信息公开事项清单》有关内容,全面、及时、准确地公开相关事项,逐项明确各部门职责,按照“谁公开、谁负责”的原则,确保信息公开工作扎实推进。二是认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止泄密事件的发生,要求各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
二、信息公开情况
我校主要通过学校官网、学校新闻网、各二级单位网站及官方微信公众号、学校校报、学校官方微博、微信公众号等多媒体渠道主动向校内和社会公开学校信息。
(一)通过门户网站公开信息情况
2022-2023学年,通过学校主页(http://www.emcc.cn/主动公开信息1041项,其中:校务管理532项;教学科研124项;学术活动82项;人才招聘10项。
(二)通过各类信息通报媒介公开信息情况
利用学校官网、官方微信公众号、校园广播、校园橱窗、学校年鉴等平台主动公开学院综合办学信息。编纂《河北环境工程学院年度大事记》,对外纸质和网络媒体发布新闻76条,校内橱窗展板42次。
(三)通过各类专题报告发布公开信息情况
按时按要求完成本科教学质量报告1份、就业质量年度报告1份和财务年度预决算报告1份。
(四)财务信息公开情况
在教育厅预算、决算批复后10个工作日内,通过公告栏及时主动地向校内外公开财务信息,包括:高等学校收支预算总表、高等学校收入预算表、高等学校支出预算表、高等学校财政拨款支出预算表、高等学校收支预算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表。
1.通过校园网公开财务管理制度。
2.扎实推进收费公开,做到公开透明。将学院教育收费的项目、依据、标准与投诉方式通过公告栏向校内外公示,同时还通过新生录取通知书列明收费项目和金额,接受学生和家长的监督。让学生家长在收费前了解收费项目、收费标准、收费依据以及收费范围、减免政策、投诉方式,使教育收费在阳光下操作。
3.通过教代会向全院教职工做财务情况报告。分析学院预算收入情况、预算支出情况,以及财政性资金的收入支出情况等。
4.通过公告栏向校内外公布学院决算情况,包括财政拨款收入支出决算总体情况、一般公共预算财政拨款支出决算情况、一般公共预算财政拨款基本支出决算情况、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算情况、政府性基金预算财政拨款收入支出决算情况,接受校内外监督。
(五)招生信息公开情况
招生信息公开是学校信息公开的重点领域和关键内容,受到社会公众的广泛关注。实施“阳光工程”,坚持“公平、公正、公开”的原则,以全国普通高等学校招生考试成绩为主要依据,德、智、体全面衡量,择优录取。以招生为主要媒介,结合教育部阳光高考平台、微信、电话等其他渠道,辅助以考试与招生增刊、报考指南等官方指导材料,将高考师生家长最关注的我校本年度最新的政策和信息,及时准确地向社会公布。
1.加强制度建设。招生工作不断走向制度化和规范化。2023年学校招生工作领导小组为了进一步促进招生工作的组织工作领导作用,制定和完善相关制度,先后印发并向社会公布了《河北环境工程学院2023年普通招生章程》《河北环境工程学院2023年艺术类专业招生简章》《河北环境工程学院2023年体育类专业招生简章》等各类招生制度文件。
2.提升网络流量。通过学校官网、学校招生网、中国教育在线、升学在线等十多家网站,做好形象宣传,确保点击量。大力推进河北环境工程学院招生办公室官方微信的关注人数,目前有12612人关注,时时推送各类招生录取信息,涵盖最新招生及录取信息、学校各种类型新闻报道,有效宣传学院,并指导新生志愿填报、专业选择、新生报到等,是学院招生宣传的重点,着重介绍学校的本科招生,扩大学院知名度。志愿填报前组织8名优秀教师参加省内各地区招生咨询会,走进高中校园与考生面对面进行学校宣传和专业介绍,指导考生科学填报志愿;与中国教育在线、校派等教育直播平台合作通过线上直播的形式先后开展10场招生直播宣讲会,邀请各系、国际交流中心以及各专业教研室负责人走进直播间,就考生关心的话题进行详实地介绍,招生办公室和在校学生一起拍摄了云端游校园的主题活动,累计观看人数超10万人次。招生录取期间,利用微信公众号,在线解答考生咨询千余次,受到考生好评。学校招生网建立了内容丰富、布局合理的本科招生信息网;在普通全日制考试招生前、河北省普通专升本考试院前及时刊登我校各类招生项目的政策、简章、计划及动态;在录取期间开通录取查询功能,接受社会监督;新生入学复查期间有关举报、调查及处理结果待复查结果核实后及时公开,为考生提供招生咨询及申诉渠道。2023年度共发布招生政策、动态及相关信息共计40余条。
3.通过阳光高考平台公开信息情况。2023年,学校通过教育部阳光高考平台公布本年度的招生章程和招生计划及艺术类招生章程,并在阳光高考平台上解答考生在线提问,帮助考生更深层次了解学院及专业情况。
4.建立学校招生监察机制。学校招生工作领导小组及监察审计处对普通全日制本科、普通专升本等多层次教育的招生考试、录取等工作过程以及学校组织的其他各类招生考试及录取工作过程进行监察。
三、依申请公开信息情况及信息评议情况
2022-2023学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、信息公开的评议情况
学院年度考核工作领导小组对学院信息公开的实施情况定期进行考核评议,监察审计处负责组织对信息公开工作实施监督检查。学院通过多种渠道、多种方式的信息服务网络及时、有效地将学院可公开信息向社会公众和全院师生员工公开,得到了校内师生和社会公众的普遍肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2022-2023学年,学院未产生因信息公开工作受到相关投诉、举报、复议和诉讼的情况。
六、新举措、问题及改进措施
2022-2023学年,学校不断完善信息公开工作体制机制建设,持续加强对各二级单位信息公开工作的指导和监督,重点强化重点领域公开内容,努力拓展信息公开形式和途径。当前,取得了一定成绩,但仍存在一些不足:一是部分单位主动公开意识不强;二是信息公开平台建设的联动机制有待加强;三是师生员工和社会公众获取信息的便捷性方面尚有待提高。我院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,不断深入开展信息公开工作,切实保障全院师生员工及社会各界的知情权。
(一)强化信息公开内涵建设。进一步提升信息公开工作队伍业务能力和专业化水平,增强工作人员的责任意识、公开意识、规范意识,有效推进信息公开工作开展。加大宣传和培训力度,充分认识信息公开工作的重要意义,进一步提高教职工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度。同时定期开展对信息公开工作人员的业务培训,进一步增强对信息公开工作重要性的认识,提高政策水平和业务水平。
(二)优化信息公开平台建设。按照《高等学校信息公开办法》的要求编制信息公开指南和目录,并及时公布和更新。明确信息公开工作机构,信息的分类、编排体系和获取方式,依申请公开的处理和答复流程等。深入探索新环境下信息公开机制建设,加强与学校宣传、教务、学工等部门的协同联动,将信息公开作为信息发布、政策解读和舆情回应的重要窗口和渠道平台。创新形式加大对党和国家、教育事业发展和学校改革发展成效的宣传,对于社会关注、群众关切的招生、财务、人事等内容,继续加大公开力度,主动接受社会监督。
(三)提升信息获取的便捷性。搭建全新的跨平台信息公开专网,打造真正意义上的一站式信息公开平台。进一步做好我院门户网站的建设工作,在充分利用现代化手段发布信息的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,加强对二级单位网站群信息公开内容的整合,既方便师生员工和社会公众查询获取信息,也为信息数据的采集、统计和评价提供有力支持,提高信息获取的便捷性和信息使用的高效性。
河北环境工程学院
2023年11月1日